3/2007

Miksi kysely – ketkä vastaavat?

Siirtymishalukkuuskyselyn vastaajina ovat organisaatiossa talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä hoitava henkilöstö. Kysely on perustana palvelukeskuksen ensivaiheen rekrytoinneille.

Henkilöstön siirtymisessä palvelukeskuksiin noudatetaan opetusministeriön hallinnonalan henkilöstöpoliittisia toimintaperiaatteita, jotka määrittelevät kolmiportaisen menettelyn, kun henkilöstöä sijoitetaan uudelleen organisaationmuutostilanteessa. Henkilöstöpoliittiset toimintaperiaatteet tulevat olemaan kyselyn liitteenä. Palvelukeskuksissa noudatetaan valtion virka- ja työehtosopimuksia. Henkilön palkkaus ei muutu siirtymävaiheessa. Toimintaperiaatteet määrittelevät, mitä palkkausjärjestelmää sovelletaan ja muutosvaiheen tukitoimet. Yliopistojen palvelukeskuksessa (YOPK) sovelletaan alkuvaiheessa yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmää ja Valtiokonttorin palvelukeskuksessa (VKPK) Valtiokonttorin palkkausjärjestelmää. Yliopistojen palkkausjärjestelmän siirtymäkautta noudatetaan myös YOPK:ssa. Molemmissa palvelukeskuksissa takuupalkka maksetaan takuulisänä. Valtiokonttorin henkilöstöpolitiikasta on lisäksi oma liite asiakirjassa.

Virastojen ja laitosten palvelukeskusmuutoksesta vastaavien henkilöiden on kyselyn toteutuksessa varmistettava, että kysely ei tule vastaajille yllätyksenä. Jokaisen vastaajan on tiedettävä, miksi kysely on lähetetty hänelle ja miten palvelukeskusasia liittyy hänen työhönsä.

Kyselyn toteuttaa opetusministeriön hanketoimisto. Työnantajat ovat antaneet hanketoimistolle niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden tehtäviä on merkittävässä määrin siirtymässä palvelukeskukseen. Kyselyyn vastaavat myös ne henkilöt, joilla on keskeistä alan osaamista. Lisäksi kyselyyn voivat vastata myös muut palvelukeskuksen työtehtävistä kiinnostuneet henkilöt. Kysely koskee sekä vakinaisessa että määräaikaisessa palvelussuhteessa olevia henkilöitä, ja sen voi lähettää myös virkavapaalla oleville henkilöille.

Kyselyn liitteenä on lista tehtävistä, jotka vähitellen siirtyvät yliopistoista sekä virastoista ja laitoksista palvelukeskuksiin. Yliopisto- ja virastotyönantajilla on tarkempaa tietoa, milloin tehtävät siirretään palvelukeskuksen hoidettavaksi. Asiaa kannattaa kysyä asian tiimoilta järjestävissä keskustelu- ja tiedotustilaisuuksissa.

Mihin sitoudun?

Kysely on palvelukeskusten - siis sekä yliopistojen YOPK:n että Valtiokonttorin VKPK:n - ensimmäisen rekrytointivaiheen kartoitus. Vastaajat eivät vielä sitoudu siirtymään palvelukeskuksen palvelukseen. Niiden työntekijöiden kanssa, jotka ilmaisevat halukkuutensa siirtyä palvelukeskukseen, käynnistetään keskustelut, joissa tarkennetaan tehtäviä, siirtymisaikaa ym. käytännön asioita sekä palvelussuhteen ehtoja. Työntekijöiden palkkaamisesta palvelukeskuksiin vastaavat YOPK ja VKPK. YOPK:n osalta varsinainen rekrytointi voi käynnistyä aikaisintaan keväällä 2008.

Valtiokonttorin palvelukeskus toimii jo Hämeenlinnassa ja sillä on toimipaikka myös Porissa. Helsingin toimipiste lakkaa, mutta Mikkeliin on tulossa uusi toimipiste. VKPK ja Hämeenlinnan kaupunki järjestävät tutustumiskäyntejä, jotka kannattaa hyödyntää. Työnantajat tiedottavat näistä tarkemmin.

YOPK:n osalta Vaasaan ja Joensuuhun tullaan myös järjestämään vastaavanlaisia tutustumiskäyntejä myöhemmin ilmoitettavina ajankohtina.

Kyselyn aikataulu

Oheisissa kuvissa on kuvattu siirtymähalukkuuskyselyn aikataulua. Aikataulu voi syksyn aikana muuttua.

Tässä tarkoitettuja yliopistoja ovat muut paitsi Helsingin yliopisto, joka on vuoteen 2009 asti sitoutunut kehittämään vain omia kampuspalvelukeskuksiaan, ja pääkaupunkiseudun yliopistot, jotka perustivat oman erillislaitoksensa PAVE:n (TKK, Hanken, HKK, Siba, Teak, Taik ja Kuva). Kysely tulee osalle näidenkin yliopistojen henkilöstöä erilaisella saatteella varustettuna.

Asiakkuusprojektin virastoja ovat opetusministeriö ja Opetushallitus maksupisteineen, Kansallisarkisto (Arkistolaitos), Museovirasto, Suomenlinnan hoitokunta ja Valtion taidemuseo.

Satu Henttonen

• Lisätietoja Opetusministeriön hankesivuilta