2/2008

Samarbetsverksamhet,
en gemensam sak

De flesta ämbetsverk och inrättningar, inklusive universiteten, uppger i sina strategier att de iakttar en bra, öppen och sporrande personalpolitik. Även undervisningsministeriet konstaterar i sin årliga verksamhets- och ekonomiplan att universiteten som målsättning följer en bra personalpolitik, som ökar konkurrenskraften.

Samarbetsverksamhetens ändamål är att ge personalen möjlighet att inverka på beredningen av det beslutsfattande som gäller ifrågavarande personal, att förbättra verksamheten inom arbetssamfundet och att ge personalen information om planerade frågor och åtgärder. Upprepade gånger har det dock framgått att man försummar förpliktelserna gällande samarbetsverksamheten. Personalen får oroväckande ofta läsa om ändringsplaner som gäller dem själva i den lokala tidningen utan någon som helst förhandsvarning. Vad kan detta bero på? Hur kunde man undvika sådana här situationer?

Jag vill tro att ett sådant här hemlighållande av information endast i sällsynta fall är medvetet. Ofta inverkar dock oerfarenheten hos den person som planerar ändringen, på kontrollen av processen. Man har inte planerat processen noggrant och förverkligandet av den koordineras bristfälligt. Man borde redan från början uppgöra en tidtabell för insamlande av personalens synpunkter under processens olika skeden. Avsiktligt verkar försummandet av en riktig samarbetsverksamhet vara i de fall då man som enda formella samarbetsförfarande upprepade gånger informerar nära inpå tidpunkten för fattandet av beslut eller t.o.m. regelbundet omedelbart före beslutsfattandet, då beslutsföredragningarna redan uppgjorts och delats ut till beslutsfattarna.

Handen på hjärtat, kan man då påstå att anda och bokstav i enlighet med samarbetslagen förverkligas? Samarbetsförfarandet bör inledas i ett sådant skede, då man ännu reellt har möjlighet att inverka på beslutet. Förvisso, borde det finnas synnerligen litet hemliga ärenden inom undervisningsministeriets förvaltningsområde.

En önskan om en trevlig sommar och ett gott samarbete!

Kerttu Pellinen