2/2008

Yliopistojen palvelukeskus on nimeltään Certia

Yliopistojen palvelukeskus Certia on perustettu ja toiminta
käynnistyy syksyllä 2008. Yliopistoissa on järjestetty kevään aikana useita tiedotustilaisuuksia. YHL:n hallitus seuraa aktiivisesti palvelukeskuksen toiminnan käynnistämistä.

YHL on tiedottanut yhdistyksille Certiasta aiemmin tänä keväänä, mutta palvelukeskuksen asioiden valmistelu etenee viikkottain. Uusin uutinen on, että Yliopistojen taloushallintojärjestelmiä uudistetaan erillisessä hankkeessa yliopistojen palvelukeskus Certian johdolla. Hankkeeseen
myönnettiin valtion lisäbudjetissa 10 miljoonan euron lisämääräraha.

Hallintotieteiden lisensiaatti Ulla Kauppi on nimitetty johtajaksi Yliopistojen palvelukeskus Certiaan. Johtajan virkapaikka on Vaasan toimipisteessä. Virkaa haki kaikkiaan 12 henkilöä. Muita täytettyjä vakansseja ovat: talouspäällikkö Pirkko Kero-Kangasluoma, hekilöstöpäällikkö Markku Kivioja, tietohallintopäällikkö Heikki Syrjälä, projektijohtaja Eila Puolanne, Certian Vaasan yksikön asiakaspalvelupäällikkö Merja Poutanen, Certian Joensuun yksikön palvelupäällikkö Silja Huikuri, johdon assistentiksi on valittu Marianne Holmsten, viestintäsuunnittelija Johanna Lahti ja taloushallinnon asiantuntija Thomas Grandell.

Siirtymähalukkuuskyselyn perusteella tehtävään rekrytointi on käynnistynyt. Ensisijaisesti ollaan yhteydessä niihin kyselyyn
vastanneisiin, jotka ovat ilmoittaneet olevansa erittäin tai melko kiinnostuneita siirtymään palvelukeskukseen. Yliopistojen
henkilöstölle on annettu myös mahdollisuus muuttaa vastauksiaan tai vastata vasta nyt. Siirtymähalukkuuskyselyn voi tilata Minna Mattilalta opetusministeriöstä (minna.mattila(at)minedu.fi). Rekrytointiohje on viimeistelty henkilöstöprojektissa
ja ohjausryhmä hyväksynee sen viikolla 22. Rekrytointiohje tulee opetusministeriön Moodleen, jonka käyttöoikeudet voi tilata Minna Mattilalta.

Toiminta käynnistyy Vaasassa ja Joensuussa 1.9.2008 ns. pilottivaiheena, jossa mukana ovat Vaasan yliopisto, Åbo Akademi ja Joensuun yliopisto.

Tulevaisuus tuo lisää muutoksia

Yliopistojen oikeudellisen aseman muutos tuo muutoksen myös Certian asemaan ja suunnitellaan, että Certia muutetaan yhtiöksi vuoden 2010 alusta. Yhtiön perustajien kartoitus ja liiketaloussuunnitelma ovat vielä valmistelussa.

Opetusministeriö edellyttää tulevaisuudessa kaikilta yliopistoilta oikeudellisesta asemasta riippumatta yhtäläistä raportointia, jonka perusdataa tuottaa Certia. Valtion rahoitusta saavina laitoksina yliopistot ovat Valtiovaraintarkastusviraston valvonnassa, OPM tulee pyytämään edelleenkin tietoja KOTA-tietokantaan. Yliopistojen sisäinen valvonta, tilintarkastajat ja uuteen hallintomalliin suunnitellut valtuutetut tulevat edellyttämään yliopistoilta tietoja. Tulosneuvottelumekanismi
tullee säilymään jossakin muodossa.

Asioita on vielä paljon valmistelussa yhtiömuotoisen palvelukeskuksen osalta, mutta YHL:n näkemyksiä ovat, että neuvotteluosapuoli Certia-yhtiön kanssa on Pardia/YHL, kun Certiassa työskentelee jäsenistöämme.

Certiassa noudatetaan vuoden 2010 jälkeenkin yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmää niin kauan, kunnes
uudesta palkkausjärjestelmästä on neuvoteltu ja päästy sopimukseen kun virkasuhteet muutetaan työsuhteiksi. Pardia ja YHL varmistavat, että henkilöstön palvelussuhteen ehdot eivät palvelussuhdelajin muutoksen yhteydessä heikkene.

Satu Henttonen
Palkansaajajärjestö Pardia
Ohjausryhmän ja henkilöstöprojektin jäsen opetusministeriön palvelukeskushankkeessa

YHL tukee

• kaikkia, jotka siirtyvät Certiaan töihin
• kaikkia, jotka jäävät töihin yliopistoihin
•  yhdistyksiä, jotka toimivat muuttuvissa organisaatioissa
•  hyvää yhteistyötä uuden organisaation johdon kanssa

YHL vaatii

•  koulutusta muuttuviin tehtäviin
•  johdonmukaista henkilöstöpolitiikkaa Valtioneuvoston periaatepäätöksen ja hallinnonalalle sovittujen henkilöstöpoliittisten periaatteiden mukaisesti
•  tukea henkilöstölle, joka toimii melkoisessa muutospaineessa
•  muutossuunnitelmia
•  henkilöstösuunnittelua
•  osaamiskartoituksia
•  prosessiselvityksiä: mitkä tehtävät jäävät yliopistoihin ja kuka ne tekee

Jos harkitset siirtymistä Certiaan töihin

• tee se virkavapauden kautta, mikäli mahdollista
•  muista, että olet oikeutettu koulutukseen ja sitä kautta koulutuspalkkioon
• olet oikeutettu osallistumaan uuden laitoksen toiminnan suunnitteluun ja sitä kautta kehittämispalkkioon
• olet oikeutettu muuttokustannusten korvaamiseen
• voit neuvotella etätyöstä
•  saat verovähennyksen kakkosasunnosta, jos joudut hankkimaan sellaisen

Tukimuodot on määritelty OPM:n hallinnonalan palvelukeskushankkeessa noudatettavissa henkilöstöpoliittisissa periaatteissa.